Expo Events TUNIS 12 affich.    1 consult.

Création : 2001   Adresse : 19.av jugurtha mutuelle ville.tunis belvédere   Ville : TUNIS   CP : 1018   Pays : Tunisie   Tél1 : +216 71 78 85 02   Tél2 : +216 71 84 36 21   Fax : +216 71 78 34 38   Email :  Contacter   Site web :  Visiter   1er responsable : MAHER ZOUBEIDI   Gsm : +216 21 88 33 15   Secteur d'activité: Service Produit : Produits et services : Date d’ouverture : Décembre 2001 - Secteur d’Activité : MICE (Meetings, Incentives, Congres & Events) - Statut en Tunisie : Parmi les 3 premières Sociétés en Business Events - Spécialité : PCO - Evènements organisés : + de 110 évènements Présentation : En tant que Professional Congress Organizer (PCO) en Tunisie, l’agence EXPO EVENTS offre à ses clients une véritable plateforme de services ; allant de la conception à la réalisation de leurs événements, tout en respectant les normes internationales du secteur et en veillant à la réussite et au succès de leurs manifestations. En effet, l’agence œuvre selon les deux axes suivants : I- Etude & Conseil : L’expérience acquise dans le domaine de l’organisation événementielle et du pilotage des projets à événement, a permis à nos experts/coordinateurs de maîtriser tous les corps de métiers qui touchent de loin ou de près à l’organisation clef en main d’un événement. Nous étudions les besoins de nos clients, leurs moyens budgétaires ainsi que la planification de leurs taches, voici la liste de nos prestations : - Evaluation et Analyse des besoins des clients - Etablissement d’un cahier des charges évènements - Etude budgétaire - Assistance et/ou mise en place d’un comité d’organisation - Mise en place d’un organigramme - Alignement budgétaire en fonction de l’enveloppe du client - Analyse financière prévisionnelle de l’événement - Etude logistique de l’événement - Etude du plan de communication de l’événement II- Pilotage & Coordination : Il s’agit du centre de gravite de notre activité. Nos experts locaux et/ou étrangers sont parmi les plus réputés dans l’organisation événementielle de tout genre. Du sur-mesure jusqu’à la sous-traitance classique ; notre large éventail de services nous permet d’organiser tout type d’événement dans les règles de l’art, aucun point n’est laissé au hasard. En effet, pour chaque évènement, nos experts/coordinateurs travaillent selon un model standard d’organisation. La méthodologie appliquée et suivie, est la même pour chaque événement. Tout est exécuté selon le cahier des charges pré-établis par notre client ou bien par nos consultants. Voici les différentes prestations que nous offrons : 1/ Communication événementielle : - Etablissement et exécution d’un plan de communication - Sponsoring événement : Etablissement du dossier & collecte des fonds - Marketing événementiel : Promotion ciblée et directe de l’événement sur le terrain - Promo événement (presse écrite et audiovisuelle) - Conception & Référencement du site web de l’événement - Affichage Urbain, mailing, E-mailing…… 2/ Administration & Secrétariat : - Conception, Impression & Gestion d’envoi des invitations - Conception Impression & Gestion d’envoi des programmes - Administration des réponses sur le site web - Solution globale du secrétariat de l’événement - Coordination continue avec le comité d’organisation pré et post-événement 3/ Accueil & Assistance : - Accueil Aéroport VIP avant douanes - Accueil Aéroport après douanes - Assistance Aéroport (Bagages et enregistrement) - Accueil Hébergement - Hotessing multilingue et qualifié avec un casting sur mesure 4/ Logistique Transport : - Mise en place d’un plan logistique - Mise en place d’une centrale de coordination (Aéroports/transferts) - Transferts Bus, Moyen bus et minibus - Location Voitures de luxe pour VIP (avec chauffeurs qualifiés) - Location Voitures à moyens et à petits budgets 5/ Tourisme : - Mise en place d’une centrale de réservation et de coordination générale (Transferts/Hébergement) - Hébergement toute catégorie d’hôtels avec des Tarifs Tours Operateurs - Programme Incentives pour invités - Programmes Incentives pour accaompagnateurs - Mise à disposition de guides Multilingues agrées 6/ Equipement Meetings : - Location équipement salles de congrès - Location équipement salles de sous-commission - Location de matériel de Traduction simultanée - Location de Materiel de projection professionnel - Video conference en intra et/ou par satellite - Mise à disposition de Traducteurs agrées (pour une dizaine de langues) - Location Euipement Son & lumieres - Decoration salles, podiums, stage & Backstage 7/ La Prod : - Régie Vidéo de l’événement - Mise à disposition d’un staff qualifié (Cameraman, producteur, assistants de prod, techniciens, photographes,…) - Montage Vidéos - Photos - Production Publicitaire - Production de Films d’entreprises 8/ Catering : - Assistance et control Catering événement, déjeuner, dîners et pause café - Outside catering - Aménagement d’espaces extérieurs de catering - Location de PME de luxe ou de base - Location de tentes et de chapiteaux géants pour catering - Mise en place et gestion du personnel de restauration 9/ Expos : - Conception & Aménagement d’espace d’exposition – Hôtel - Conception & Aménagement d’espace exposition hors – Hôtel - Conception & Aménagement de Stands - Location de Matériel et équipements de stands 10/ Soirées et Spectacles : - Location de Scènes de spectacles Modulables - Location de Matériel son & lumières - Chorégraphie - Choix des artistes - Etablissement d’un Programme artistique - Etablissement d’un programme d’animation - Organisation de soirées VIP 11/ Le Locatout : - Location de scènes de spectacles modulables - Location Matériels Son & lumière - Location de tentes géantes, moyenne et petites taille - Location des accessoires de tentes (Tapis berbères, poufs, voilage,…) - Location de mobiliers standard et du sur mesure - Location de Matériel de traduction simultanée - Location de Bus 55 places, Moyens Bus de 40 places, de minibus de 15 places - Location de voitures de luxe VIP 12/ Les Périphériques : - Assurance événement - Sécurité et gardiennage - Nettoyage MOTS CLES : Agence Artistique, Agence Evénementielle, Artiste, Spectacle, Organisateur de spectacle, Soirée à thème. Service aux entreprises. un voyage incentive, un séminaire de team building ou une soirée d'entreprise en hôtel avec salles de séminaires ou de conférence, congrès, des colloques, de l'incentive sur des lieux de séminaire d'entreprise, évènementiel | Tunisie | agence | évènements. Agence événementielle, organisation séminaires. Organisation d'évènements pour entreprises, séminaires, team building, organisation soirée, communication d'entreprise, motivation du personnel, incentive, relation client, coffret cadeaux, soirée a thème, soirée gala, agence événementielle.   Service commercial Resp: Fandri SAMY Email: sales1@expoevents.net Service achat Resp: Email: